רבים מאיתנו מתלוננים על כך שיש דברים רבים שהם רוצים לעשות אך אינם מצליחים להגיע אליהם. מנהלים מתלוננים על כך שמרוב ישיבות אינם מספיקים לעמוד במשימותיהם, עובדים מתלוננים שהבוס מטיל עליהם הרבה עבודה ושאינם מסוגלים להספיק הכל כאן ועכשיו.
בחיים האישיים התחושה היא שהדברים מתמסמסים. למשל: כבר שנתיים שאנחנו מתכננים לסייד, חודשיים שצריך לקחת את הילד לחיסון ולא מצאנו מתי, ומה עם החופשה המשפחתית…? או מציאת זמן לתחביבים או פעילות גופנית…?
התחושה אצל רבים היא שיש הר של דברים שצריך לעשות והם אינם יודעים מהיכן להתחיל, ובסוף נוקטים בגישה של "שב ואל תעשה – עדיף". לעיתים אנשים כן מצליחים למצוא זמן וכוח להתחיל במשימות אבל חוסר התמדה גורם להזנחתן.
אספתי עבורכם מספר רעיונות ועצות שיעזרו לכם לארגן את הדברים שאתם רוצים לעשות על מנת שיצאו לפועל הכי טוב שאפשר.
רשמו את כל הדברים שאתם רוצים לעשות. ארגנו אותם בצורת טבלה. הטבלה "תסדר לכם את הראש" הרבה יותר מרשימה כתובה שרבים נוהגים לערוך. הכותרות המוצעות לטבלה: שם הפעולה, תיאור הפעולה, זמן הביצוע – ממתי עד מתי בתאריכים, את מי לשתף.
השתמשו בטבלה כעוגן לפני שתיגשו למשימה, התכוננו לביצוע בעזרת הטבלה. בעבודה בצוותים – פתחו כל ישיבת צוות בהתבוננות מחודשת בטבלה שלכם.
הגדירו מראש את המטרה הסופית של כל משימה – נסו לדמיין איך זה ייראה, מה תהיה התחושה לכם וכיצד דברים בחייכם ישתנו עם העמידה במשימה.
שבצו בטבלת המשימות גם דברים שנוגעים לאיכות חיים. פעילות גופנית, תחביב, זמן איכות עם המשפחה או עם חברים
רשמו את כל המשימות ביומן, לפי התאריכים. על ניהול זמן ושימוש יעיל ביומן נרחיב בהזדמנות אחרת.
שתפו הגדירו מראש שותף לעבודה, בן משפחה או חבר שאותו תעדכנו בהתקדמות הפעולה. אפשר לבחור לכל פעולה אדם אחר. בקשו ממנו ללוות אתכם בהתאם ללוח הזמנים שקבעתם.
הקפידו להגדיר לכל מטלה תאריך התחלה ותאריך סיום שמתאימים לכם. כך אתם מתחייבים כלפי עצמכם. היו הגיוניים , תנו לעצמכם משך זמן ריאלי להשלמת המשימה.
פרקו את המשימות . כיון שהצלחות מגבירות מוטיבציה כדאי לחוות הצלחות קטנות או הישגים קטנים בדרך להצלחה הגדולה. ברישום הפעולות חלקו אותן למשימות שמתאימות ליכולתכם עד להצלחה הגדולה. כמובן שגם לתתי המשימות יש להגדיר זמנים מדויקים.
התיידדו עם הטבלה התבוננו בה . הוסיפו דברים שחשוב שיהיו, הגדירו מחדש את הזמנים ואת המלווים למשימות.
תחגגו. גמרתם משימה, הגעתם ליעד מבוקש – זה הזמן לחגוג! שתפו אחרים בהצלחה, חזקו את עצמכם על-ידי פינוק קטן , כך תחזקו את ביטחונכם ביכולות שלכם.
גמרתם לקרוא את הטור. גם אם החלטתם שלא לאמץ את כל העצות, אמצו לפחות אחת שהכי דיברה אליכם. גם שינויים גדולים מתחילים בצעד קטן. בהצלחה